ECM DMS-Projekte

Digitalisierung ist – heute mehr denn je – in aller Munde und ein existenzieller Baustein für Ihren Erfolg. Wir unterstützen Sie mit modernen ELO ECM-Lösungen bei der Digitalisierung und Automatisierung.

Durch das digitale Archiv sind Sie jederzeit und von jedem Ort aus in der Lage auf Ihre Daten zugreifen und sind so maximal flexibel, effizient und professionell.

 

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Wir beschleunigen und standardisieren mit den ELO-Workflows Ihre Prozesse. Denn Zeit ist heute mehr denn je Geld, Ihr guter Ruf Ihr Kapital und Fehler nicht nur teuer, sondern auch ärgerlich.

Mit den ELO Business Solutions und ELO for DATEV haben wir weitere Werkzeuge zur Verfügung, die wir gemäß Ihrer Anforderungen anpassen und erweitern. Mit der Integration in führende Lösungen wie z.B. ERP-, FiBu oder CRM-Systeme passen wir ELO an Ihr Unternehmen, an Ihre Ordnungskriterien und Geschäftsprozesse an und optimieren diese. OMNI PC bietet Ihnen ELO ECM-Lösungen mit moderner Architektur, intelligente Standard-Lösungen, langjährige Erfahrung und jede Menge erfolgreich umgesetzte ECM-Kundenprojekte. Wir kennen uns aus in der Organisation, der Prozessanalyse, dem Projektmanagement und der IT-gestützten Automatisierung.

Anbei finden Sie eine Liste einiger von uns realisierter Projekte:

 

Elektronischer Rechnungseingang / ERP-Integration / Vertragsmanagement / Maschinenakte / Gutscheinverwaltung

Elektronischer Rechnungseingang für 7 Mandanten, Rechnungsprüfung und Erfassung der Kontierung im ELO- Workflow mit ERP-Integration. Elektronische Archivierung von Verträgen und Verwaltung der Kündigungsfristen mit Workflowmanagement. Verwaltung der Stammdaten aller Maschinen zur Fertigung und Überwachung der Wartungspläne mit Workflowmanagement. Elektronische Archivierung und Management von Gutscheinen mit Verwaltung und Buchung, Workflowmanagement des Lebenszyklus.

Branche: Hersteller von Medizinprodukten

 

ERP-Integration Dynamics NAV / Elektronischer Rechnungseingang / DATEV-Integration / Vertragsmanagement

Elektronischer Rechnungseingang für 4 Mandanten, Rechnungsprüfung und Erfassung der Kontierung im ELO- Workflow mit Buchungsübergabe an DATEV. Elektronische Archivierung von Verträgen und Verwaltung der Kündigungsfristen mit Workflowmanagement. Automatisierte elektronische Archivierung von ERP- Ausgangsbelegen aus dem ERP-System Dynamics NAV.

Branche: Fotoprodukte

 

ERP-Integration / Content-Analyse / cobra CRM Integration

Automatisierte elektronische Archivierung von ERP-Ausgangsbelegen. Automatisierte Verarbeitung von mehrsprachigen Scanbelegen durch Content-Analyse. Integration von cobra CRM in ELO mit versionskontrollierter Dokumentablage in der ELO Akte, Bereitstellung von ERP-Belegen in cobra, Abbildung von Änderungsmanagement in cobra mit Ablage der Dokumente in ELO.

Branche: Hersteller von Farb-Beschichtungssystemen

 

Ablösung Alt-Archiv / ERP-Integrationen Dynamics NAV und AX / Vertragsmanagement / E-Mail Archivierung / Hoch automatisierter Elektronischer Rechnungseingang ELO Invoice / ELO DocXtractor

Ablösung eines Altarchivs und Übernahme der Dokumente in ELO. ELO-Integration in die ERP-Systeme Microsoft Dynamics NAV / AX mit Middleware. Elektronischer Rechnungseingang im ELO-Workflow mit Buchungsübergabe an das ERP-System. Intelligente Analyse und automatisierte Verarbeitung von Eingangsdokumenten mit dem ELO DocXtractor. Elektronische Archivierung von Verträgen und Verwaltung der Kündigungsfristen mit Workflowmanagement. ELO E-Mail-Archivierung - Entlastung des Mail-Servers und Erfüllung der gesetzlichen Archivierungsvorgaben.

Branche: Hersteller von Dental-Geräten

 

ERP-Integration Sage / E-Mail Archivierung / ELO Workflows / ELO Mobile Access

ELO-Integration des branchenspezifischen ERP-Systems Sage Wincarat mit Middleware. ELO E-Mail- Archivierung - Entlastung des Mail-Servers und Erfüllung der gesetzlichen Archivierungsvorgaben. Ortsunabhängiges Arbeiten und umfangreicher Zugriff auf geschäftsrelevante Informationen über ELO Mobile Access und die ELO Apps. Workflowsteuerung von Bedarfsmeldungen und Bemusterung.

Branche: Kunststoff Spritzguss Produzent

 

ERP-Integration AvERP / Content-Analyse / E-Mail Archivierung / Elektronischer Rechnungseingang

ELO-Integration des ERP-Systems AvERP mit Middleware, automatisierte Archivierung aller Ausgangsbelege. Automatisierte Verarbeitung von Eingangsbelegen wie Rechnungen durch Content-Analyse mit Zuordnung zum Business Case und Weiterleitung im ELO-Workflow. ELO E-Mail-Archivierung - Entlastung des Mail-Servers und Erfüllung der gesetzlichen Archivierungsvorgaben

Branche: Lösungsanbieter im Anlagen-, Maschinen- und Sondermaschinenbau

 

Elektronischer Rechnungseingang / Buchungsübergabe SAP ERP / Onlineshop-Anbindung / Ganzheitliche Belegarchivierung

Elektronischer Rechnungseingang, Rechnungsprüfung und Erfassung der Kontierung im ELO-Workflow mit Buchungsübergabe an SAP ERP. Automatisierte Übernahme und Archivierung von Ausgangsbelegen aus dem Onlineshop. Umfassende Belegarchivierung im ganzen Unternehmen mit Benachrichtigungsfunktion der betreffenden Mitarbeiter/in.

Branche: Parfümeriekette mit Onlineshop

 

Ablösung Alt-Archiv / ERP-Integrationen SAP ERP und Dynamics AX / ELO Cloud / Rechnungseingang

Ablösung eines Altarchivs und Übernahme der Dokumente in ELO, Anbindung von ELO an die ERP-Systeme SAP ERP und Microsoft Dynamics AX, Umsetzung der Rechnungseingangsarchivierung mit internationalem Zugriff auf die ELO Cloud.

Branche: International tätige Unternehmensgruppe: Restaurants, Wein und Fine Foods

 

ERP-Integration SAP Business One / Zeichnungsverwaltung / E-Mail Archivierung / ELO Contract / QS-Ablage / ELO Mobile Access

Verwaltung von CAD-Zeichnungen im ELO mit workflowbasierten Freigabeprozessen, ELO-Integration des ERP- Systems SAP Business One mit Middleware, ELO E-Mail-Archivierung - Entlastung des Mail-Servers und Erfüllung der gesetzlichen Archivierungsvorgaben, Einsatz der ELO Business Solution Contract für das Vertragsmanagement – durch das OMNI PC Consulting Team an die Kundenanforderungen angepasst. Automatisierte Ablage und Verwaltung von QS-Dokumenten. Ortsunabhängiges Arbeiten und umfangreicher Zugriff auf geschäftsrelevante Informationen über ELO Mobile Access und die ELO Apps.

Branche: Hersteller Weichen- und Gleissysteme

 

Elektronischer Rechnungseingang / DATEV-Integration / ERP-Integration Printplus / ELO Mobile Access

Komplette Eingangsrechnungsverarbeitung, Rechnungsprüfung, Freigabe und Erfassung der Kontierung im ELO- Workflow mit Übergabe an DATEV Unternehmen Online. ELO formularbasierte Workflows sorgen für die Einhaltung von Skontofristen und ermöglichen ortsunabhängiges Arbeiten und umfangreichen ELO-Zugriff über ELO Mobile Access und die ELO Apps.

Branche: Druck- und Repro-Unternehmen

 

Digitale Speditionsakte / ERP-Integration / Elektronischer Rechnungseingang

Einführung der digitalen Speditionsakte - hochautomatisierte Archivierung und Digitalisierung aller Speditionsbelege. Automatische Archivierung und Weiterverarbeitung der Eingangsrechnungen sowie die automatische Ablage der Belege aus der Warenwirtschaft.

Branche: Spedition

 

Von der kleinen zur umfassenden ECM-Lösung / E-Mail Archivierung / ELO Mobile Access

Der digitale ELO-Start fand im Jahr 2003 mit dem „Out-of-the-box“-Produkt ELOoffice statt. Migration auf die ECM-Lösung ELOprofessional in 2004 und Roll out der Lösung über das ganze Unternehmen hinweg in allen Abteilungen. Alle relevanten Unternehmensdokumente werden zentral im ELO-Archiv verwaltet. E-Mails werden rechtskonform archiviert und der Mailserver wird entlastet. Die Mitarbeiter profitieren von der schnellen Informationsverfügbarkeit, die Geschäftsführung greift auch von unterwegs über Smartphones auf Unternehmensdokumente zu

Branche: Folienhersteller

 

ERP-Integration Lexware / Elektronischer Rechnungseingang

Bei den PSSST- Bettenhäusern wird die moderne Workflow-Technologie von ELOprofessional kostensenkend und zeitsparend eingesetzt. Sämtliche Eingangsrechnungen werden automatisch per Workflow durch das Unternehmen geleitet, auf Zahlungsfristen überprüft, Skonto-Beträge errechnet und zur Buchung in Lexware weitergeleitet. Auch die Ausgangsrechnungen werden komplett automatisiert übertragen, so dass stets alle buchungsrelevanten Informationen aktuell und zeitnah in ELO zur Recherche bereitstehen.

Branche: Einzelhandel und Franchise-Geber

 

 

Elektronischer Rechnungseingang / Integration AS/400 / Schadensakten / ELO DocXtractor / ELO HR-Lösungen

Digitale Verwaltung von mehreren Millionen Eingangsrechnungen und Schadensakten im ELO-Archiv. Intelligente Analyse und automatisierte Verarbeitung / Routing von Eingangsdokumenten mit dem ELO DocXtractor sowie Anbindung an die AS/400 Lösung. ELO E-Mail-Archivierung - Erfüllung der gesetzlichen Archivierungsvorgaben. Umsetzung der ELO HR Lösungen Digitale Personalakte und Bewerbermanagement.

Branche: Europaweiter Anbieter von Garantieversicherungen

 

 

Das Paradebeispiel für konsequent papierlose Arbeit im ganzen Unternehmen / ELO ECM mit Anbindung an Infor ERP

Ganzheitliche Abbildung aller Unternehmensprozesse in Verwaltung, QR, Entwicklung und Produktion mit ELOprofessional und Anbindung an das ERP-System Infor. ELO als zentrales Informationsrepository für alle Dokumente und Belege – ein Paradebeispiel für konsequent papierlose Arbeit im ganzen Unternehmen.

Branche: Spezialist im Bereich mechanischer / elektromotorischer Antriebstechniken

 

Ablösung Alt-Archiv / ERP-Integration GEWATEC / E-Mail Archivierung / Hoch automatisierter elektronischer Rechnungseingang mit ELO Invoice / ELO DocXtractor

ERP-Integration Middleware an 2 ERP-Systeme (Ablösung ERP-System), WF Rechnungseingang mit Buchungsübergabe an lokales DATEV-Rechnungswesen, automatische Beleganalyse von Eingangsrechnungen und Aufträgen, Vertragsmanagement

Branche: Spezialist im Bereich mechanischer / elektromotorischer Antriebstechniken

 

Dynamisch erweiterbare Rechnungseingangsprüfung mit Anbindung an ERP-System Printplus

Worfklow Rechnungseingangsprüfung mit dynamischer Erweiterung der Prüfungsknoten. Elektronische Archivierung von Verträgen und Verwaltung der Wiedervorlagefristen mit Workflowmanagement. Vertragsmanagement, Anbindung an ERP-System PrintPlus

Branche: weltweit tätiges Druckkompetenzzentrum

 

Administration IT-Dokumentation inkl. Notfallarchiv / Einkaufsabteilung

Formularbasierte Anlage aller Hard- und Softwarekomponenten sowie Dokumenten, Dokumentenklassifikation, Notfallarchiv. Abbildung Einkaufsabteilung mit Projektverwaltung

Branche: Klinikum

 

E-Mailarchivierung in verteilter Mailserver-Umgebung

Archivierung von Postfächern aus 7 Mailservern in deutschlandweiten Standorten.

Branche: Großhandel

 

E-Mailarchivierung ein- und ausgehend mit Inhaltsanalyse für Archivierung nach Geschäftspartner / Personalakte

Analyse des ein- und ausgehenden E-Mailverkehrs nach Geschäftspartner und Anhang, Übergabe an Archivierungsworkflow. Abbildung Personalakten und –dokumentenverwaltung

Branche: Softwarehersteller

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